Nabór na stanowisko kierownika Działu Administracji

Dyrektor Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK ogłasza nabór na stanowisko kierownika Działu Administracji

1. Opis wymagań przy zatrudnieniu na stanowisko:

• wykształcenie wyższe.

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• nadzór nad obsługą administracyjną muzeum oraz prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem właściwego stanu technicznego, funkcjonowaniem i eksploatacją budynków, obiektów oraz zaopatrzeniem muzeum w media;
• prowadzenie książki obiektu budowlanego i dokonywanie zleceń niezbędnych przeglądów budowlanych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
• dbanie o zaopatrzenie muzeum w materiały biurowe i eksploatacyjne, środki czystości oraz wyposażenie;
• nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w budynkach muzeum oraz pielęgnacją i utrzymywaniem zieleni;
• koordynacja inwentaryzacji rocznej i ciągłej oraz przewodniczenie komisji likwidacyjnej;
• prowadzenie spraw związanych z najmem i podnajmem budynków muzeum;
• w podległym sobie zakresie odpowiadanie za prawidłową realizację przepisów o zamówieniach publicznych, w tym czynny udział w przygotowaniu postępowań przetargowych;
• współpraca ze specjalistą do spraw zabezpieczeń w zakresie przeglądów zabezpieczeń mechanicznych muzeum, sprawności systemów przeciwpożarowych, alarmowych i antywłamaniowych, gospodarki kluczami, obsługi widza, recepcji i szatni;
• współpraca z radcą prawnym w zakresie opracowywania dokumentów związanych z bieżącą działalnością muzeum, w tym umów, aktów wewnętrznych, pism procesowych oraz monitorowanie przepisów prawa dotyczących działalności muzeum;
• nadzór nad realizacją inwestycji w muzeum (między innymi Kossakówka), w tym współpraca z głównym projektantem, inwestorem zastępczym i generalnym wykonawcą, koordynacja przyznanych dofinansowań;
• prowadzenie spraw związanych z organizacją wydarzeń o charakterze pozawystawienniczym (własnych muzeum i zewnętrznych);
• sprawowanie nadzoru nad eksploatacją pojazdów muzeum;
• sprawdzenie pod względem merytorycznym i opisywanie faktur i rachunków z zakresu działalności działu.

3. Warunki pracy na danym stanowisku:

• wymiar zatrudnienia: pełny etat;
• czas pracy: system jednozmianowy;
• miejsce pracy: Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK;
• rodzaj umowy o pracę: na okres próbny, po okresie próbnym na czas określony.

4. Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV) uwzględniający: imię (imiona), datę urodzenia; dane kontaktowe oraz szczegółowe;
• oświadczenie o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia;
• oświadczenie o posiadanych kwalifikacjach zawodowych;
• oświadczenie o posiadanym wykształceniu;
• podpisaną klauzulę informacyjną wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych innych niż wskazane w ust. 5. Klauzula informacyjna stanowi załącznik do ogłoszenia w wersji edytowalnej.

5. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko Kierownika Działu Administracji w Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK” należy składać osobiście w sekretariacie muzeum lub drogą pocztową pod adresem: Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK, ul. Lipowa 4, 30-702 Kraków, albo pocztą elektroniczną pod adresem rekrutacja@mocak.pl w terminie do 31 sierpnia 2025 roku (liczy się data wpływu do muzeum).

Osoby, które spełnią wymagania formalne, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej będą informowane z uwzględnieniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej muzeum pod adresem: www.mocak.pl/kontakt, zakładka Praca/Staże.